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山东省服装行业协会秘书处在6月8日下发的《关于贯彻落实【山东省服装产业调整振兴意见】的通知》中提出,为落实鲁政办发〔2009〕33号文件,……加快公共服务体系建设……行业协会自身将重点推动两项建设,开好两个窗口,做好一个无缝对接……那么,通知中提出的两项建设其中一项就是“搭建山东省服装行业ERP公共服务平台”,使绝大多数中小企业能低成本低门槛进入ERP公共服务平台。
公共服务平台是服装行业信息化最佳途径—
为了解决服装产业链上存在的问题(行业内、企业间、企业内),在各企业‘独立为政’的条件下,企业资金困难的前提下,由山东省服装行业协会统一搭建CANIAS ERP 公共服务平台,为服装企业建设一个标准、统一的信息化平台,而企业不需要增加太多的经济投入,帮助企业解决实际管理过程中存在的问题,达到企业‘快、准、很’目标,提供企业的核心竞争力。
快:快速响应流行动态;
准:准确把握时尚脉搏;
很:很快速,很准确的覆盖所有区域。
“快、准、很”成为多数企业生存之道。
山东省服装行业ERP公共服务平台简介
公共服务是Software-as-a-service(软件即服务)的简称,一种通过Internet提供应用软件使用的模式,用户不用再购买软件,而改为租用基于Web的软件来管理企业的日常经营活动,且无需对软件进行维护,服务提供商会全权管理和维护软件,对于许多小型企业来说,公共服务是采用先进技术解决本企业信息化建设的最好途径,它消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的需要与风险。
山东省服装行业ERP-公共服务平台(以下简称ERP公共服务平台)是一种通过Internet向客户或企业提供在线使用CANIAS ERP所有功能的系统信息平台(所谓的SaaS模式),包括业务应用平台和技术开发平台;同时,还为企业提供企业管理咨询、企业信息化咨询、系统解决方案、选型、实施、培训、软硬件维护、安全措施、业务系统维护等一系列的全方位信息化服务。
ERP-公共服务平台将CANIAS ERP应用软件统一部署在SAAR服务的服务器上,客户和企业可以根据实际业务需求定购所需的软件功能与各项服务。客户和企业不用购买任何其他软件,而是按定购服务多少和时间长短支付一点使用费,就可以简单地通过Internet来使用CANIAS ERP应用软件的功能来管理企业各项经营活动,同时还无需对软件进行维护.
由于ERP-公共服务平台是一种基于WEB方式部署和实现的B/S架构平台,与传统软件使用的是C/S架构或者三层结构相比,企业和客户不受任何时间和地点的限制,可以随时随地使用其定购的软件功能和各项服务,两种模式的区别主要表现为:
1)ERP传统购买传统软件永久许可模式,软件的部署和实施比软件本身的功能、性能更为重要,万一部署失败,所有的投入几乎全部白费,这样的风险是每个企业用户都希望避免的。通常的ERP、CRM项目等每个项目的部署周期至少需要一两年甚至更久的时间,而ERP-公共服务平台模式的软件项目部署一般20天左右,复杂应用最多也不会超过60天,而且用户无需在软件许可证和硬件方面进行投资。
2)传统软件在使用方式上受空间和地点的限制,必须在固定的设备上使用,而ERP-公共服务平台模式,只要用户能上网就可以使用平台上的功能来处理业务。
3)企业为了完成信息化建设,自行搭建所有网络基础设施及软件、硬件运作平台,并负责所有前期的实施、后期的维护,需要大量资金。而ERP-公共服务平台模式只需要企业根据使用时间的长短来支付一点点使用费用,投资很少。
4)相对于传统软件而言。EERP-公共服务平台在软件的升级、服务、数据安全传输等各个方面都有很大的优势。对于中小型企业来说,EERP-公共服务是解决企业信息化建设的最好途径,它消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的需要,同时,还能得到专业管理咨询服务,信息化建设咨询服务、及系统解决方案制定、软件选型、系统实施、系统培训、软硬件维护、安全措施、业务系统维护等一系列服务。
通过比较可以看到,由于ERP-公共服务平台为中小企业搭建信息化所需要的所有网络基础设施及软件、硬件运作平台,并负责所有前期的实施、后期的维护等一系列服务,在这种模式下,客户不再象传统模式那样花费大量投资用于硬件服务器、各种软件系统、网络带宽、IT技术人员、建设机房、业务应用软件系统,而只需前期支付一次性的项目实施费和定期的软件租赁服务费,利用公司的办公电脑上网,通过互联网便可以使用公司的邮件系统、ERP、HR、网站系统、销售管理系统、视频会议系统等应用系统来处理公司所有日常业务。企业采用ERP-公共服务平台服务模式在效果上与企业自建信息系统基本没有区别,但节省了大量用于购买IT产品、技术和维护运行的资金,且像打开自来水龙头就能用水一样,方便地利用信息化系统,从而大幅度降低了中小企业信息化的门槛与风险,完成了企业的信息化建设,最终建立的企业核心竞争力,实现了企业信息化建设的目标。
公共服务平台是企业信息化的最佳选择
企业一般都缺乏IT技术人员,特别是缺乏有经验的综合性技术人才,再加上受公司投资预算的限制等多方因素的制约,ERP产品的选择通常很难项满足企业管理的需要。
企业运行ERP是要把企业的业务流程进行梳理、规范,在信息化平台上进行优化、集成,但大多数企业都由技术部门推动业务部门做,后者不积极,业务流程的设计优化根本没有办法深入,项目也无法推进。 企业ERP项目实施验收完成后,企业往往不在关注项目的持续改进和后续维护。企业在不停的变化环境中生存,为了适应变化的环境,从业务操作、管理控制到公司的高层战略都要不断发生变革,当企业变化发生后,企业内部并没有人将这些变革对ERP系统造成的影响也作相应的调整,ERP系统与企业的管理的匹配程度越来越低,最后导致系统不仅不能支持企业的日常管理,很大程度上制约企业地发展。
综上所述,企业在信息化的过程中,一定会遇到系统选型困惑、投资有限、技术力量薄弱、无经验等方方面面的制约和限制,由于ERP-公共服务平台不仅提供平台的软件功能,同时也提供专业管理咨询服务,信息化建设咨询服务、及系统解决方案制定、软件选型、系统实施、系统培训、软硬件维护、安全措施、业务系统维护等一系列服务,如果中小企业选择实施ERP-公共服务平台,企业信息化的过程中所有问题都能得到有效解决,企业的信息化一定能取得预期的成功。
ERP-公共服务平台模式能给企业带来的好处概括为以下几点:
1.从技术方面来看
企业无需再配备IT方面的专业技术人员,同时又能得到最新的技术应用,满足企业对信息管理的需求。
2.从投资方面来看
企业只以相对低廉的“月费”方式投资,不用一次性投资到位,不占用过多的营运资金,从而缓解企业资金不足的压力;不用考虑成本折旧问题,并能及时获得最新硬件平台及最佳解决方案。
3.从维护运营来看
由于企业采取租用的方式来进行企业业务管理,不需要专门的维护和管理人员,也不需要为维护和管理人员支付额外费用,很大程度上缓解企业在人力、财力上的压力,使其能够集中资金对核心业务进行有效的运营。
4.从项目实施来看
企业通过专业的技术顾问支持和服务,可以减低了自行实施软件系统时失败的风险,提高了企业信息化成功率。
5.从系统安全来看
由于ERP-公共服务平台有专业的安全保障和完备的权限配置,用户可以通过签署保密协议来使企业的敏感数据得到有效保护。
对中小企业企业来说,通过一点使用费就可以使用ERP-公共服务平台所有功能,首先,企业内部不仅可以实时了解和管理业务运作过程中每一个环节的状态,将业务流、信息流和资金流实现统一管理;其次,企业内部不需要配置很多的专业技术人才,简单软硬件投资费用,减低项目实施风险,完善系统后期运营维护和系统升级改造,同时还得到了ERP-公共服务信息平台专业的管理咨询服务。
公共服务平台的目标
通过ERP-公共服务平台引入先进的管理理念,对企业的业务流程和管理体系进行优化、革新、再造。ERP-公共服务平台不仅是一种先进的管理方法,更重要的是管理上的一场革命。引进一种管理的理念,短时间内就把企业的内控制度全部都建立起来,通过信息化带来先进的管理模式来提升企业一个传统的管理体系。
ERP-公共服务平台的目标应该是提高企业的整体竞争力、提高管理水平和决策能力,集中人力、物力和资金实现企业信息化,避免人力和资金的浪费,减少失误、减少外界和内部的各种阻扰和干预,使整个信息化进程得到较好的控制。
通过实施ERP-公共服务平台后,建立一个从营销管理、采购管理、仓储管理、生产管理、质量控制到财务管理等各个环节全面集成的系统。
企业加入实施公共服务是提高经营与管理水平的重要保证
企业采用ERP-公共服务平台,实现信息化,将全面提高产品利润率,提高企业整体利润;缩短库存周转期,加快库存周转,降低库存成本,降低人力资源成本,减少开支,减低管理费用,提高工作效率。同时,将使得企业管理信息支持,战略目标匹配,竞争优势支持,竞争反应能力等都有很大提高;大幅度降低组织机构风险,战略信息系统构造和技术不确定性所带来的风险,以及环境投资风险等,大幅度提高企业核心综合竞争能力。
公共服务平台的解决办法
针对服装协会与服装企业存在的问题,公共服务平台提供了多种有效解决途径。其中服装行业的解决办法是:
1.CANIAS ERP 公共服务平台实施过程中,帮助企业制定标准的业务流程,解决企业业务不规范问题;
2.制定标准的数据规范,制定配套的管理制度和管理规范,解决企业数据不标准、不规范问题,使得有关部门能快速准确地获取数据,为企业提供及时、准确的市场导向服务和数据统计分析报告服务;
3.CANIAS ERP 公共服务平台提供企业间业务协作功能,帮助企业解决信息资源共享。
(本文来源作者:ZHONG 来源:山东服装协会网 发布时间:2010年06月11日
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